Você deseja criar um endereço de email corporativo profissional gratuitamente?
Um endereço de e-mail corporativo usa o nome da sua empresa em vez da conta genérica do Gmail, Outlook ou Yahoo.
Neste artigo, mostraremos como criar facilmente um endereço de e-mail corporativo gratuito em menos de 5 minutos.
O que é um endereço de e-mail corporativo e por que você precisa dele?
Um endereço de e-mail corporativo profissional tem o nome de domínio personalizado da sua empresa em vez da conta genérica do gmail ou yahoo, por exemplo: jose@seusite.com.br
A maioria dos iniciantes usa contas de e-mail comerciais gratuitas genéricas sem um nome de domínio que não é muito profissional. Por exemplo: jose2019@gmail.com ou manuel@yahoo.com.
Como qualquer pessoa pode criar essas contas de e-mail genéricas, fica mais difícil para os clientes e outras empresas confiarem nesses endereços de e-mail como contas de e-mail comerciais legítimas.
Abaixo estão as 4 principais razões pelas quais você precisa de um endereço de e-mail profissional para sua empresa:
- Um endereço de e-mail corporativo personalizado é profissional.
- Também é curto e fácil de lembrar.
- Um endereço de e-mail corporativo profissional ajuda você a conquistar a confiança do cliente como uma empresa legítima.
- O envio de e-mails com seu próprio nome de domínio permite que você promova sua marca a cada e-mail enviado.
A melhor parte é que você pode obter seu próprio endereço de e-mail corporativo personalizado gratuitamente, o que significa que não há desculpa para não obtê-lo.
Se você deseja que seus clientes e outras empresas o levem a sério, você precisa começar a usar um endereço de e-mail corporativo profissional imediatamente.
O que você precisa para criar um endereço de e-mail corporativo?
Você precisará ter um nome de domínio e um site para criar um endereço de e-mail corporativo gratuito.
Depois disso, você precisará de um provedor de serviços de e-mail para lidar com seus e-mails comerciais.
Existem algumas soluções diferentes que você pode usar para criar um endereço de e-mail corporativo profissional.
Mostraremos dois métodos diferentes e você poderá escolher o que melhor se adapta às suas necessidades.
O primeiro método é gratuito e bastante fácil de configurar, enquanto o segundo método tem uma pequena taxa, mas oferece muito mais recursos.
Método 1. Criando um endereço de e-mail corporativo gratuitamente
Esse método é fácil e está disponível para quase todos que têm um site. Ele permite que você crie um endereço de e-mail corporativo gratuitamente.
Ao criar um site para pequenas empresas, você precisará comprar um domínio e se inscrever para hospedagem de site.
O que a maioria dos iniciantes não sabe é que muitas empresas de hospedagem WordPress oferecem um serviço de e-mail corporativo gratuito como parte do pacote.
Normalmente, um nome de domínio custa 14,99 por ano e a hospedagem de sites começa em $ 7,99 por mês. Se você usar um serviço de e-mail pago, poderá adicionar outros US$ 5 por conta de e-mail.
Isso significa que você pode iniciar seu site corporativo por US $ 2,75 por mês (e vem com um endereço de e-mail corporativo gratuito).
Aqui estão as instruções passo a passo completas para criar seu endereço de e-mail corporativo gratuito com o Bluehost.
Etapa 1. Configure seu endereço corporativo (nome de domínio)
Primeiro, você precisa visitar o site da Bluehost e clicar no botão verde “Get Started Now”.
Isso o levará a uma página de preços onde você precisa clicar no botão “Select” abaixo do plano que deseja usar.
Os planos Básico e Plus são os mais populares entre as pequenas empresas que estão apenas começando.
Depois de selecionar seu plano, você será solicitado a escolher seu nome de domínio. Você precisa digitar o nome da sua empresa e clicar no botão “Next”.
O Bluehost agora verificará se um nome de domínio correspondente ao nome da sua empresa está disponível. Se não for, ele mostrará algumas sugestões alternativas ou você poderá procurar outro nome de domínio.
Aqui estão algumas dicas rápidas sobre como escolher o nome de domínio perfeito para o seu endereço de e-mail corporativo.
- Sempre escolha um nome de domínio
.com. (.com.brsó podem ser registrados no registro.br). - Mantenha seu nome de domínio curto e fácil de lembrar e pronunciar.
- Não use números ou hífens em seu nome de domínio
- Tente usar palavras-chave e localização da empresa em seu nome de domínio para torná-lo único. Por exemplo, se
jardinagemestrela.comnão estiver disponível, procurejardinagemestrelasaopaulo.com.
Para mais dicas, dê uma olhada no nosso guia sobre como escolher o melhor nome de domínio para o seu negócio.
Escolher um bom nome de domínio é crucial para o seu negócio, mas não gaste muito tempo com isso, ou você nunca passará dessa etapa.
Depois de escolher seu nome de domínio, você precisará adicionar as informações da sua conta e finalizar as informações do pacote para concluir o processo.
Nesta tela, você verá extras opcionais que você pode comprar. Não recomendamos escolhê-los neste momento. Se você precisar deles, poderá adicioná-los mais tarde em sua conta.
Etapa 2. Criando seu endereço de e-mail corporativo gratuito
No painel da sua conta de hospedagem, você precisa clicar na guia “Email & Office” e depois clicar no botão “Manage”.
Em seguida, clique no botão “Create” para criar seu endereço de e-mail corporativo gratuito.
Agora, você pode inserir um nome de usuário para sua conta de e-mail. O nome de usuário aparecerá antes do sinal @ no seu endereço de e-mail.
Você também precisa inserir uma senha para sua conta de e-mail. Você pode clicar no botão “Generate” para criar automaticamente uma senha única e forte.
Quando terminar, role para baixo e clique no botão “Create”.
O Bluehost agora criará a conta de e-mail e você verá uma mensagem de sucesso.
Etapa 3. Usando sua conta de e-mail corporativo
Agora que você criou sua conta de e-mail corporativo gratuita, o próximo passo é aprender a usá-la para enviar e receber e-mails.
Após criar seu e-mail, você será redirecionado para a página”Contas de e-mail”. Você verá seu endereço de e-mail recém-criado listado lá.
Clique no link “Check Email” e o Bluehost o levará a uma interface de webmail.
Clique no botão “Open” para abrir sua caixa de entrada do webmail.
Essa é uma boa opção se você não quiser usar um cliente de e-mail em seu desktop ou um aplicativo móvel em seu smartphone. A desvantagem é que você terá que fazer login na sua conta de hospedagem toda vez que quiser verificar seu e-mail.
Para conectar seu e-mail com seu celular ou computador, você pode seguir as instruções para configurá-lo no lado direito da tela.
Nota: o processo de criação de um e-mail corporativo é praticamente o mesmo com outros provedores de hospedagem na web que oferecem cPanel como SiteGround , HostGator , Napoleon.
Método 2. Criando um endereço de e-mail corporativo usando o Google Workspace (antigo G Suite)
O Google oferece endereços de e-mail profissionais profissionais com o Google Workspace (antigo G Suite) , que inclui o Gmail e outras ferramentas de produtividade, como Documentos, Drive e Agenda para empresas.
Esse método não é gratuito, mas permite que você use uma conta do Gmail para seu e-mail profissional com o nome da sua própria empresa.
Embora haja um custo pequeno, ele vem com muitas vantagens:
- Você usará a interface e os aplicativos familiares do Gmail para enviar e receber e-mails.
- O Google tem uma tecnologia muito superior que garante que seus e-mails sejam entregues imediatamente e não acabem em pastas de spam.
- Sua empresa de hospedagem de sites compartilhou recursos de servidor. Isso significa que eles não querem que você envie muitos e-mails. O Gmail, por outro lado, permitirá que você envie até 2.000 e-mails por dia.
Implantamos o G Suite para endereço de e-mail corporativo nos projetos de vários clientes. Ele vem com todas as melhores funcionalidades de e-mail que você precisa, incluindo um filtro de spam inteligente, encaminhamento de e-mail condicional, autenticação de dois fatores para segurança e muito mais.
Dito isso, vamos dar uma olhada em como configurar um endereço de e-mail corporativo usando o G Suite.
Etapa 1. Inscreva-se em uma conta do Google Workspace
O plano inicial do Google Workspace custa US$ 6 por usuário por mês (R$24,30). Ele oferece acesso ao Gmail, Documentos, Drive, Agenda e conferências de áudio/vídeo com 30 GB de armazenamento em nuvem para cada usuário.
Você também precisará de um nome de domínio, que pode ser adquirido durante a inscrição. Se você já tem um nome de domínio e um site, pode usar seu domínio existente com o G Suite.
Para começar, basta visitar o site do Google Workspace e clicar no botão de introdução.
Na próxima tela, será solicitado que você insira o nome da empresa, o número de funcionários e o país onde está localizado. Você pode escolher apenas você mesmo para 1 conta de usuário ou escolher o número de funcionários.
Clique no próximo botão para continuar.
Na próxima etapa, será solicitado que você insira suas informações de contato pessoais, incluindo seu nome e endereço de e-mail.
Depois disso, você será solicitado a escolher um nome de domínio. Se você já possui um nome de domínio, clique em “Yes I have one I can use” (Sim, tenho um que posso usar).
Se você não tiver um domínio, clique em “No, I need one” (Não, preciso de um) para registrar um nome de domínio.
Se você precisar registrar um novo nome de domínio, será cobrado separadamente pelo registro de um novo nome de domínio. O custo de um nome de domínio será exibido na tela e geralmente começa em $ 14,99 por ano.
Se você estiver usando um nome de domínio existente, precisará verificar se é o proprietário desse nome de domínio. Mostraremos como fazer isso mais adiante neste artigo.
Depois de escolher seu nome de domínio, será solicitado que você crie sua conta de usuário digitando um nome de usuário e senha.
Esse nome de usuário também será seu primeiro endereço de e-mail corporativo, portanto, você precisa escolher um nome de usuário que deseja usar como endereço de e-mail corporativo.
Depois disso, você verá uma mensagem de sucesso e um botão para continuar com a configuração.
Etapa 2. Configurar o e-mail corporativo com o Google Workspace/G Suite
Nesta etapa, você concluirá a configuração do G Suite adicionando usuários e conectando-o ao seu site ou nome de domínio.
Na tela de configuração, será solicitado que você adicione mais pessoas à sua conta. Se você deseja criar mais contas para seus funcionários ou departamentos, pode fazer isso aqui.
Você também pode clicar em “Adicionei todos os endereços de e-mail de usuários” e clicar no botão “Next” (Avançar).
Lembre-se de que você sempre pode adicionar mais usuários na sua conta e criar seus endereços de e-mail posteriormente, quando necessário.
Se você estiver usando o G Suite com um nome de domínio existente, será solicitado que você confirme a propriedade desse nome de domínio. Para fazer isso, você verá um snippet de código HTML que precisa adicionar ao seu site.
Existem outras maneiras de verificar sua propriedade também. Você pode fazer upload de um arquivo HTML para o seu site usando um cliente FTP ou aplicativo gerenciador de arquivos no painel da sua conta de hospedagem.
Se você não tiver um site, poderá usar o método MX Record para verificar sua propriedade do nome de domínio. Você verá instruções passo a passo para fazer isso depois de escolher esse método.
Para este artigo, estamos assumindo que você já possui um site WordPress e mostraremos como adicionar o snippet de código HTML de verificação no WordPress.
Primeiro, vá para a área de administração do seu site WordPress para instalar e ativar o plugin Insert Headers and Footer . Para obter mais detalhes, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.
Após a ativação, vá para a página Configurações » Insert Headers and Footer e cole o código HTML que você copiou do G Suite na seção “Scripts in Header”.
Não se esqueça de clicar no botão “Save” para armazenar suas configurações.
Agora volte para a tela de configuração do G Suite e clique na caixa de seleção que diz “I added the meta tag to my homepage” (Adicionei a metatag à minha página inicial).
Depois disso, você será solicitado a inserir entradas de registro MX para seu nome de domínio. Mostraremos como fazer isso na próxima etapa.
Etapa 3. Adicionando Registros MX de Domínio
Os nomes de domínio informam aos servidores da Internet onde procurar informações. Como seu nome de domínio não está registrado no Google, seus e-mails chegarão ao seu nome de domínio, mas não aos servidores do Google.
Você precisará configurar os registros MX corretos nas configurações de nome de domínio para que os servidores do Google possam enviar e receber e-mails para sua empresa.
Para fazer isso, você precisará fazer login na sua conta de hospedagem na internet ou na sua conta de registro de domínio.
Para este tutorial, mostraremos como adicionar registros MX no Bluehost , mas as configurações básicas são as mesmas em todos os hosts e registradores de domínio. Basicamente, você estará procurando por configurações de DNS em seu nome de domínio.
Faça login no seu painel de hospedagem Bluehost e clique na guia “Domains”. Em seguida, clique no botão “Manage” ao lado do seu nome de domínio.
Na próxima página, clique na guia “DNS”. O Bluehost agora abrirá seu editor de zona DNS.
Você precisa voltar para a tela de configuração do G Suite e marcar a caixa que diz “I have opened the control panel of my domain name” (Abri o painel de controle do meu nome de domínio).
Ele agora mostrará os registros MX que você precisa inserir. Você também verá um link para a documentação que mostra como adicionar esses registros a dezenas de provedores de serviços de hospedagem e domínio.
Veja como você adicionará essas informações às configurações de DNS do Bluehost:
Clique no botão “Add Record” para salvá-lo. Depois disso, repita o processo para adicionar todas as cinco linhas como registros MX.
Quando terminar, volte para a configuração do G Suite e marque a caixa ao lado de “I created the new MX records” (Criei os novos registros MX).
Será solicitado que você exclua quaisquer registros MX existentes que ainda apontem para a hospedagem do seu site ou para o registrador de nomes de domínio.
Para fazer isso, você precisa voltar para o editor de zona DNS e rolar para baixo até a seção de registros MX. Você verá os registros MX que criou anteriormente junto com um registro MX mais antigo ainda apontando para seu site.
Clique no botão excluir ao lado do registro MX antigo para excluí-lo.
Depois disso, volte para a tela de configuração do G Suite e marque a caixa que diz “I have deleted existing MX records” (Eu deletei os registros MX existentes).
Agora será solicitado que você salve seus registros MX. Para alguns provedores, depois de adicionar registros MX, eles já são salvos, para outros, pode ser necessário salvar manualmente os registros MX.
Depois de salvar os registros MX, marque a caixa “I have saved MX records” (Salvei registros MX) na configuração do G Suite.
Depois disso, você precisa clicar no botão “Verify domain and setup email” (Verificar domínio e configurar e-mail) para sair do assistente de configuração.
Etapa 4. Gerenciar e-mails no G Suite
O G Suite facilita muito o gerenciamento de sua conta de e-mail. Você pode simplesmente visitar o site do Gmail para verificar sua caixa de entrada de e-mail ou usar os aplicativos oficiais do Gmail em seu telefone para enviar e receber novos e-mails.
Você precisará fazer login usando seu endereço de e-mail corporativo como seu nome de usuário.
Para criar mais endereços de e-mail comerciais, acesse o Admin Console do G Suite . A partir daqui, você pode adicionar novos usuários, aumentar o espaço de armazenamento de e-mail na sua conta de e-mail, fazer pagamentos e ajustar as configurações da sua conta do G Suite.
Perguntas frequentes sobre endereços de e-mail corporativo
A seguir estão algumas das perguntas mais frequentes de nossos usuários sobre endereços de e-mail corporativo e como usá-los.
1. Posso criar mais endereços de e-mail personalizados para minha empresa gratuitamente?
Se você estiver usando o Bluehost , então sim, você pode ir em frente e criar mais contas de e-mail gratuitamente (você obtém 5 contas de e-mail com contas básicas).
Se você estiver usando o G Suite, poderá criar aliases de e-mail, que são endereços separados para a mesma conta de e-mail. No entanto, se você quiser adicionar uma conta de e-mail diferente ou um novo funcionário, será cobrado com base no seu plano.
2. Posso criar e-mail corporativo gratuito sem domínio?
Não, você não pode criar uma conta de e-mail corporativo gratuita sem um domínio de e-mail . Você pode criar uma conta de e-mail gratuita com Gmail ou Hotmail, mas ela não usará o nome da sua empresa, portanto, não será considerada um endereço de e-mail corporativo por clientes e outras empresas.
3. Posso usar aplicativos de e-mail para desktop e celular com meu endereço de e-mail personalizado?
Sim, você pode usar seu endereço de e-mail corporativo com qualquer aplicativo de e-mail para desktop ou móvel, incluindo Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail, etc.
A maioria desses aplicativos pode descobrir automaticamente as configurações de e-mail. Você também pode obter essas configurações na documentação do Bluehost ou do G Suite.
4. Posso mudar minha conta de e-mail corporativo gratuito para outro provedor, se necessário?
Sim, você pode mudar para qualquer outro serviço de e-mail, hospedagem de site ou registrador de domínio e levar seu endereço de e-mail comercial com você. Além do Google Workspace, também existem outros provedores de endereços de e-mail profissionais, como Microsoft Office 365, Zoho mail, ProtonMail, Titan etc.
5. Posso criar um endereço de e-mail corporativo gratuito sem criar um site?
Sim você pode. No entanto, você ainda precisará pagar pela hospedagem do site porque obtém o serviço de e-mail e o nome de domínio gratuitamente com seu pacote de hospedagem.
Depois de se inscrever, você pode escolher um domínio e depois criar seu endereço de e-mail.
6. Posso usar meu endereço de e-mail corporativo para enviar e-mails em massa do meu site?
Sim, sempre recomendamos enviar as mensagens de e-mail do seu site usando SMTP para garantir a melhor capacidade de entrega de e-mail.
Para sites menores e lojas on-line , você pode usar os servidores SMTP do Gmail para enviar os e-mails do seu site.
No entanto, para sites maiores, você excederá os limites de SMTP do seu provedor de hospedagem de e-mail. Nesse caso, você precisará de um serviço SMTP de terceiros com tempo de atividade confiável.
Para recursos avançados de e-mail marketing, recomendamos o uso de um serviço de e-mail marketing adequado junto com seu endereço de e-mail comercial, para que você possa configurar recursos como respostas automáticas, automação de marketing e muito mais.
Isso é tudo. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como criar um endereço de e-mail comercial gratuito ou um endereço corporativo profissional com o Google Workspace (antigo G Suite).
Se você está se deparando com os e-mails do seu site que não estão sendo entregues, dê uma olhada no nosso guia sobre como corrigir o problema de não envio de e-mails do WordPress.
